Uitnodiging op een wedstrijd.

Als je als club een wedstrijd organiseert, dan heb je natuurlijk andere clubs nodig die eveneens deelnemen aan je wedstrijd.

Om dit aan andere clubs bekend te maken, krijgen deze een uitnodiging voor de wedstrijd.

Op deze uitnodiging staan minimaal volgende gegevens:
- De organiserende club
- Plaats van de wedstrijd (adres van het zwembad)
- Uur aanvang van het inzwemmen, de jurysamenstelling, de voorbehouden wedstrijden en de wedstrijd.
- De namen van de kamprechter, de zwemrechter, de starter en de jurysecretaris
- De naam van de geneeskundige dienst op de wedstrijd
- De uiterste inschrijfdatum en het adres naar waar de inschrijvingen moeten verstuurd worden.
- Het volledige programma van de wedstrijd.

De wedstrijd moet wel vooraf goedgekeurd worden door de VZF.

Omgekeerd, kan je als club enkel meedoen aan wedstrijden waarop je uitgenodigd wordt.

Van zodra wij als club zo'n uitnodiging ontvangen wordt door het sportcomité beslist of we al dan niet meedoen aan de wedstrijd. Bij het nemen van deze beslissing wordt gekeken of deze wedstrijd past in de planning, of er zwemmers zijn die hieraan kunnen meedoen, enz...

Wordt er meegedaan aan de wedstrijd, dan ontvangt iedere competitiezwemmer een persoonlijke uitnodiging voor deze wedstrijd. Hij of zij kan zich dan inschrijven voor deze wedstrijd (een van de ouders moet wel handtekenen). De trainer beslist dan aan welke wedstrijden de zwemmer kan meedoen.

De werkwijze voor interclubwedstrijden is gelijkaardig.